如何提交费用至电子发票 (新版本)

Modified on Thu, 3 Apr at 11:37 AM

为什么要提交费用至电子发票?

提交费用至电子发票可确保所有交易被正确记录,并符合税务法规要求。此过程有助于企业维护准确的财务记录,并简化税务申报流程。如果启用自动提交,费用将自动作为电子发票提交,从而减少手动操作,并确保符合电子发票的要求。



首先,请确保您已设置电子发票提交方式

其次,请确保您已为供应商设置供应商的电子发票详情

最后,请确保您已设置电子发票的费用类别分类



1. 点击个人头像并选择“公司”选项卡中的“设置”  



2. 点击“集成”  

Click on Integration



3. 点击“电子发票集成” 

Click on 集成设置 集成设置功能可管理会计软件中的外部软件连接,以实现高效的财务管理。 电子商务商店  通过将您的电子商务平台与您的会计系统同步,轻松管理您的在线销售。    电子发票集成  通过与您最喜欢的电子发票工具无缝集成,简化您的发票。    CSV 导入  一次性通过 CSV 导入您的销售数据。    人力资源系统  将第三方人力资源系统与您的会计帐户集成。   开发人员 API  利用我们开发人员 API 系统的强大功能,简化您的会计任务并自动化您的工作流程。



4. 点击“电子发票设置”  



5. 点击“费用”

Click on Expenses Configure e-Invoice submission for expenses



6. 启用“自动提交至电子发票”(可选)

(启用后,每个创建的费用将自动提交至电子发票。一旦电子发票状态变为“有效”,客户信息、商品详情、发票号码和发票日期将无法修改。)

Check highlight



7. 点击“采购”,然后选择“费用”

Click on 费用



8. 点击“新增” 

Click on 添加新



9. 填写供应商信息(包括电子发票详情)、输入发票信息,并选择分类一致的费用类别 

Click on brn…



10. 点击“三个点” 

Click on



11. 点击“设置”

Click on Settings



12. 启用“自动提交至电子发票”

(如果在步骤 6 已经启用自动提交电子发票,此选项将默认开启。如果不希望该费用自动提交,可以在此禁用。一旦电子发票状态变为“有效”,客户信息、商品详情、发票号码和发票日期将无法修改。)

Check highlight



13. 点击“应用” 

Right click on 应用



14. 点击“保存” 

Right click on 保存



15. 点击刚刚创建的费用  

Click on EXP25040001



16. 点击“电子发票” 

Click on 发票…



17. 点击“提交”

(如果已启用自动提交至电子发票,可跳过此步骤)

Right click on 提交



18. 点击“查看电子发票”  

(仅当文档状态变为“有效”后,才能查看电子发票。如果状态显示“处理中”,请等待最多 72 小时,然后点击刷新以获取最新状态。)  

Right click on 电子发票信息…



19. 扫描二维码或点击以查看电子发票

Right click on Click to view E-invoice



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