为什么要通过 MyInvois 提交采购发票至电子发票?
通过 MyInvois 提交采购发票至电子发票可确保符合法规要求,提高记录的准确性,并简化税务申报。它能够优化发票流程,减少错误,并提高采购交易的追踪效率。
学习如何操作
首先,请确保您已启用电子发票集成
1. 点击您的个人头像并选择设置
2. 点击 'Integration'
3. 点击 E-Invoice Integrations
(如果您看不到此选项,表示您的账户尚未启用 e-Invoice 功能。请联系客户服务寻求帮助)
4. 点击电子发票平台
5. 点击电子发票平台
(点击查看 (如果无法点击“查看”以访问 MyInvois,请先点击“查看”并禁用 Peppol))
6. 填写所有必填字段
7. 勾选启用
8. 点击确认
其次,设置默认的电子发票提交方式
9. 点击返回
10. 点击电子发票设置
11. 点击采购发票
12. 启用此选项可在创建采购发票时自动提交至电子发票。(可选)
第三,确保您已为客户设置电子发票详细信息和基本信息
13. 点击“采购”并选择“供应商”
14. 点击一个供应商
(如果您没有现有的供应商,可以参考“如何创建供应商”)
15. 点击“详情”
16. 在这里,您可以看到供应商的电子发票详情
17. 确保您的供应商有电话号码、电子邮件和账单地址,包括州和国家
(如果您已为供应商设置电子发票和基本信息,您可以跳到步骤 27)
18. 点击“编辑”
19. 点击“为此供应商设置电子发票详情”
20. 选择识别类型
21. 选择识别类型后,输入识别号码
22. 输入税务识别号码(TIN)
(如果您的供应商没有 TIN,您可以选择普通公众、外国买家或政府相关供应商)
23. 填写所有基本信息
24. 点击“保存”
25. 点击“详情”
26. 在这里,您将看到供应商的电子发票详情
第四,确保您的物品已设置分类
27. 点击“产品/服务”,然后选择“产品/服务”
28. 点击一个项目
(如果您没有现有项目,您可以参考“如何创建产品”)
29. 您可以在这里看到项目分类
(如果您的项目已设置分类,请跳至第 33 步)
30. 点击“编辑”
31. 选择一个分类
32. 点击“保存”
现在,创建采购发票
33. 点击“采购”并选择“采购发票”
34. 点击“添加新项”
(如果您想了解更多关于如何创建采购发票的信息,您可以参考:“如何创建采购发票”)
35. 选择已设置电子发票详情和基本信息的供应商
36. 选择已分类的项目,确保所有项目属于同一分类
37. 填写信息
38. 点击“三个点”
39. 选择“设置”
(如果您已启用“自动提交到电子发票”作为默认电子发票提交方式,请跳至第 42 步)
40. 您可以启用此选项并点击“应用”。发票创建后,它将自动提交到电子发票。
41. 点击“应用”
42. 点击“保存”
44.点击刚刚创建的发票
45. 点击“右箭头”
33. 点击“电子发票”
34. 如果您已禁用“自动提交到电子发票”,请点击“提交”
(如果已启用“自动提交到电子发票”,此选项不会出现。如果您看到此选项,请等待几秒钟并刷新。)
45. 点击“查看电子发票”
(如果您没有看到此选项,说明文档状态无效。对于“处理中”状态,请等待最多 72 小时。)
46. 扫描二维码或点击查看电子发票以查看您的电子发票
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