如何提交销售发票到电子发票 (新版本)

Modified on Fri, 28 Mar at 3:27 PM

为什么要提交销售发票到电子发票?
提交销售发票到电子发票可确保符合监管要求,提高记录的准确性,并简化税务申报。它能优化开票流程,减少错误,并实现对交易的高效追踪。



学习如何操作


首先,请确保您已启用电子发票集成

1. 点击您的个人头像并选择设置



2. 点击 'Integration'

Click on Integration 



3. 点击 E-Invoice Integrations

(如果您看不到此选项,表示您的账户尚未启用 e-Invoice 功能。请联系客户服务寻求帮助)

Click on 集成设置 集成设置功能可管理会计软件中的外部软件连接,以实现高效的财务管理。 电子商务商店  通过将您的电子商务平台与您的会计系统同步,轻松管理您的在线销售。    电子发票集成  通过与您最喜欢的电子发票工具无缝集成,简化您的发票。    CSV 导入  一次性通过 CSV 导入您的销售数据。    人力资源系统  将第三方人力资源系统与您的会计帐户集成。   开发人员 API  利用我们开发人员 API 系统的强大功能,简化您的会计任务并自动化您的工作流程。 




4. 点击电子发票平台

Click on 返回     电子发票集成  通过与您最喜欢的电子发票工具无缝集成,简化您的发票。 电子发票平台  选择用于通过系统无缝提交电子发票的平台。   电子发票设置  配置您的默认电子发票提交和所有文档的附加设置 



5. 点击 View 以选择其中一个平台进行 e-Invoice 提交 

(如果无法点击 MyInvois 或 Peppol 的 View 按钮,请先点击另一个 "View" 按钮以禁用它) 

Click on 查看 




6. 填写所有必填字段

Click on MyInvois                    公司名称   *                               业务活动   *                               税务识别号   *               MSIC 代码  *                   分类  *                识别类型                             识别号                                地址行 1   *              … 




7. 勾选启用 

Check MyInvois                    公司名称   *                               业务活动   *                               税务识别号   *               MSIC 代码  *                   分类  *                识别类型                             识别号                                地址行 1   *                 … 




8. 点击确认

Right click on 确认 




其次,设置默认的电子发票提交方式  

9. 点击返回 

Click on 返回 




10. 点击电子发票设置  

Click on 返回     电子发票集成  通过与您最喜欢的电子发票工具无缝集成,简化您的发票。 电子发票平台  选择用于通过系统无缝提交电子发票的平台。   电子发票设置  配置您的默认电子发票提交和所有文档的附加设置 




11. 点击销售发票  



12. 启用此选项,以便在创建销售发票时自动提交至电子发票(可选)。
(一旦电子发票状态变为“有效”,您将无法再编辑其详细信息,如客户信息、产品详情、发票日期和发票编号。)

Check highlight 


 



第三,确保您已为客户设置电子发票详细信息和基本信息  

13. 点击销售并选择客户 

Click on 客户 





14. 点击要发送电子发票的客户  

Click on test 





15. 点击详情  

Click on 历史… 



16. 您将在此处看到客户的电子发票详细信息
Click on 姓名 test 电子发票详细信息   为此客户设置电子发票详细信息  识别类型  Business Registration No.  Identification No.  1473992-T  税务识别号  C29882545070    联系方式 Default  (默认地址)   电话号码  +0123456789   电子邮件  einvcusB@gmail.com    账单地址  No 1, Jalan Kenari 143   47100 Puchong Selangor MALAYSIA  -    送货地址  No … 



17. 提交电子发票时,电话号码和电子邮件是必填项

Click on Default…



18. 地址、州和国家也是必填项

Click on Default…



19. 点击编辑 

(如果您已为客户设置电子发票和基本信息,可以跳到第 29 步)

Click on 编辑



20. 启用“为此客户设置电子发票详细信息” 

Check highlight 



21. 选择识别类型  

Click on dropdownlist 


22. 输入识别号  

Click on 商业登记号 




23. 输入税务识别号

(如果您的客户没有 TIN,您可以选择“普通公众”或“外国买家”)

Click on autocomplete 



24. 点击 3 个点

Click on  



25. 点击编辑

Click on 编辑 



26. 选择州

Click on dropdownlist 



27. 选择国家

Click on dropdownlist 



28. 点击保存

Right click on 保存 



第四,确保您的商品已有分类

29. 点击产品/服务并选择产品/服务

Right click on 产品/服务 




30. 点击一个商品  

Untitled step 

31. 您将在此处看到商品分类 

Click on 描述… 



32. 点击编辑 

(如果您的商品已设置分类,您可以跳到第 35 步)

Click on 编辑 



33. 选择一个分类  

Right click on highlight 



34. 点击保存 

Right click on 保存 



现在,创建销售发票 

35. 点击销售并选择销售发票  

Right click on 销售发票 



36. 点击添加新  

Right click on 添加新 




37. 选择已设置电子发票详情和基本信息的客户  

Click on 添加客户 




38.  选择已设置电子发票详情和基本信息的客户  

Click on dropdown trigger 




39. 填写相关信息 

Click on dropdown trigger 




40. 点击三点菜单  

(如果您已启用“自动提交至电子发票”作为默认电子发票提交方式,您可以跳到第 44 步)

Click on  




41. 点击设置  

Click on Settings 




42. 您可以启用此选项并点击“应用”,这样在创建发票后,它将自动提交至电子发票 

Check highlight 



43. 点击应用  

Right click on 应用 



44. 点击保存

Right click on 保存



最后,提交您的发票至电子发票

45. 选择刚刚创建的发票

Click on INV12345 



46. 点击右箭头  

Click on highlight 



47. 点击电子发票 

Click on 发票… 



48. 点击提交

(一旦 电子发票状态变为“有效”,您将 无法再编辑其详细信息,如客户信息、产品详情、发票日期和发票编号。)

Untitled step 



49. 您将看到电子发票状态  

(如果文档状态为“处理中”,您可能需要等待最多 72 小时。72 小时后,最终状态将更新。)

Untitled step 



50. 点击查看电子发票  

(当文档状态变为“有效”后,超链接将出现。)



51. 扫描二维码或点击查看电子发票以查看您的电子发票

Untitled step 



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